REGOLAMENTO INTERNO
ASSOCIAZIONE SOCIO - CULTURALE
“ARCHI
CARMINE NON CI STA”
Il seguente regolamento contiene le
norme attuative per la vita sociale dell’
Associazione socio – culturale.
Esso discende dallo statuto, che rimane
il riferimento normativo fondamentale, e lo integra.
Nel seguito di questo regolamento verrà
usata la dicitura “Associazione” per intendere l’Associazione Socio – Culturale
“Archi Carmine non ci sta”.
1.Articolazione
interna
Ai
fini di una maggiore flessibilità e specificità nella programmazione delle
varie attività, l’Associazione si articolerà in Gruppi di Lavoro.
1.2 Organizzazione dei Gruppi di
Lavoro
Per ogni Gruppo di lavoro sarà nominato,
dal Consiglio Direttivo, un Referente Responsabile e un numero di collaboratori
non inferiori a 3.
Il Referente Responsabile fungerà da
collegamento fra il Gruppo di lavoro ed il Consiglio Direttivo, e
parteciperà alle riunioni del Consiglio con diritto di voto consultivo.
1.3 Connotazione dei Gruppi di
Lavoro
I Gruppi di lavoro non avranno alcuna
valenza giuridica o fiscale, essendo un’articolazione interna
dell’Associazione.
Esse potranno riunirsi anche in locali
privati per effettuare le periodiche riunioni, coordinate dal Referente
Responsabile, e formulare programmi da sottoporre all’esame ed all’eventuale
approvazione del consiglio Direttivo.
2
Dei soci
2.1 Domanda di iscrizione del nuovo
socio
L'aspirante socio è tenuto ad accettare
il contenuto dello statuto, del regolamento interno, DICHIARAZIONE
SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONI (Art. 46 D.P.R. 28/12/2000 n.445)
Relativamente al comma I.a dell'art.39
Legge724/94, come modificato dal comma 37 lett. b) - art.2 Legge 662196 ed
articoli in allegato , di non essere convivente e/o residente con
persone condannate per reati di mafia e ad accettare il pagamento della quota
di iscrizione e della quota associativa annuale. Questi documenti verranno
forniti all'aspirante socio, in forma cartacea o elettronica, insieme al modulo
di iscrizione.
L'aspirante socio deve compilare il
modulo di iscrizione, preparato dal Consiglio Direttivo, nel quale riporterà i
suoi dati personali, compreso l'indirizzo di posta elettronica, che verrà
utilizzato per le comunicazioni ufficiali.
Il socio può richiedere la variazione
dei dati al Tesoriere che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati.
Il modulo di iscrizione
deve essere compilato sul sito web dell'Associazione oppure stampato, compilato
e spedito per posta ordinaria o fax alla sede dell'Associazione o consegnato
direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo.
Il Consiglio Direttivo,
ricevuta la richiesta, decide alla prima riunione utile sull'ammissione dei
nuovi soci che abbiamo fatto richiesta di iscrizione.
Sulla domanda di iscrizione il Consiglio
Direttivo deve comunque decidere entro 30 giorni dalla data in cui è stata
ricevuta la domanda di iscrizione.
Il voto espresso dai singoli Consiglieri
circa l'ammissione non viene notificato né all'Assemblea, né al socio stesso.
In caso di accettazione
del socio, il Consiglio Direttivo comunica l'esito positivo della iscrizione al
socio tramite i recapiti forniti.
A decorrere dalla data in cui il
Tesoriere iscrive l'aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene
considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi
derivanti.
Il socio deve quindi
versare la prima quota associativa entro un mese dall'accettazione della
domanda da parte del Consiglio Direttivo, secondo le modalità prescritte dallo
statuto e da questo regolamento.
Per i nuovi soci, chi
presenterà la domanda di ammissione dall'1 Gennaio al 30 Settembre, avrà la
propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno; chi invece
presenterà la domanda dall'1 Ottobre fino al 31 Dicembre, avrà la propria quota
in scadenza il 31 Dicembre dell'anno successivo.
In caso di mancata accettazione, il
Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo
hanno escluso.
L'aspirante socio potrà richiedere
nuovamente l'iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno
determinato la mancata accettazione.
2.2 Soci minorenni
Il modulo di iscrizione del socio minore
di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi
l'Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore
alle attività sociali e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati
personali.
L'iscrizione è subordinata alla firma
autografa di un genitore o tutore legale del minore presente al momento dell’adesione.
2.3 Iscrizione di persone
giuridiche (soci istituzionali)
Le persone giuridiche possono iscriversi
all'Associazione solo come soci Istituzionali; queste dovranno nominare un
rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome
dell'ente che rappresenta.
Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche
deve contenere l'indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale,
breve descrizione dell'attività svolta, indirizzo di posta elettronica, con
allegata la nomina del rappresentante designato dall'ente (nome, cognome,
indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato
per le comunicazioni ufficiali) ( vedi Modello).
2.4 Iscrizione di soci
Il socio ordinario pagherà solo la quota di € 10,00 all’atto dell’iscrizione .
2.5 Durata dell'iscrizione
L'iscrizione deve essere rinnovata ogni
anno tramite il pagamento della quota sociale stabilita per quell’anno entro il
31 Marzo.
2.6 Esclusione di un socio
La proposta di esclusione può essere
fatta da un qualunque consigliere e viene messa all'ordine del giorno della
prima riunione utile. Dell'apertura di qualsiasi procedimento di esclusione
deve essere data immediatamente comunicazione scritta all'interessato.
La decisione dell'esclusione di un socio
viene presa con delibera dal consiglio direttivo a maggioranza qualificata dei
3/4 dei componenti.
2.7 Iscrizioni straordinarie
L’Associazione si riserva la possibilità
di raccogliere le domande di iscrizione anche durante eventi e manifestazioni
nelle quali verrà predisposto un punto di raccolta dei moduli di richiesta, che
seguiranno comunque la stessa disciplina delle domande ordinarie.
3.
Della quota associativa
3.1 Quota associativa annuale soci
ordinari
La quota associativa deve essere
corrisposta da tutti i soci che rinnovano l'iscrizione, entro il 31 Marzo dell'anno
solare in corso tramite versamento diretto al Tesoriere che lascerà apposita
ricevuta.
L'ammontare della quota associativa
viene deciso di anno in anno dal Consiglio Direttivo alla prima riunione utile
e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio.
La quota sociale per l'anno 2016 viene
stabilita in di anno in anno.
3.2 Quota associativa annuale soci
istituzionali
La quota associativa dei soci
istituzionali viene stabilita in un minimo di 200 € l'anno e deve essere
corrisposta entro il 31 Marzo dell'anno solare in corso. Ogni socio
Istituzionale può quindi decidere di versare una quota a sua scelta, non
inferiore ai 200 € che deve essere versata tramite versamento diretto al
tesoriere che lascerà apposita ricevuta.
4.
Dell'Assemblea
4.1 Modalità di Convocazione
dell’Assemblea
L’assemblea dei soci potrà essere
convocata, oltre che con comunicazione scritta, anche telematicamente (e-mail,
telefono, ecc.).
4.2 Modalità di Voto
Sono previste due modalità di voto:
- Palese: Il Presidente enuncia il
quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano.
Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale
provvede a dichiarare l'esito della votazione.
- Segreta: Vengono preparate delle
schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della
votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il
Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per
delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio
pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l'esito della votazione.
Si vota con modalità palese per
l'approvazione dei bilanci e delle mozioni.
Si vota con modalità segreta per
eleggere le cariche sociali.
Il Presidente, previa consultazione con
il Consiglio Direttivo, si riserva di decidere quale modalità adottare per le
decisioni assembleari negli altri casi.
4.3 Verbale dell'Assemblea
Una copia del verbale, firmata dal
segretario e dal Presidente, viene conservata in archivio nella sede sociale
dell'Associazione.
Ogni socio potrà richiederne, per
iscritto, un estratto.
5.
Del Consiglio Direttivo
5.2 Modalità di Convocazione
La riunione del Consiglio potrà essere convocata anche telematicamente
(e-mail, telefono, ecc.), oltre che con comunicazione scritta.
5.3 Riunioni telematiche del
Consiglio Direttivo
Le riunioni potranno essere tenute anche
in modalità video-conferenza e verranno effettuate tramite i sistemi
informatici che il Consiglio Direttivo riterrà opportuni..
5.4 Elezione del Consiglio
Direttivo
Le elezioni del Consiglio Direttivo
hanno luogo ogni tre anni e si devono svolgere
entro il terzo mese successivo alla scadenza del mandato. La procedura per lo
svolgimento delle elezioni sarà la seguente: costituzione del Comitato
Elettorale composto da un minimo di tre ad un massimo di cinque membri che si
sono proposti tra i Soci aventi diritto.
Sarà compito del Consiglio Direttivo
ridurre l'eccedenza o integrare la carenza.
I membri del Consiglio Direttivo
dimissionario, e i Soci che intendono candidarsi non possono far parte del
Comitato Elettorale.
Vengono eletti come membri del Consiglio
Direttivo i candidati che hanno ottenuto la maggioranza assoluta dei voti
validamente espressi, sino a raggiungere il numero di membri previsto dallo
Statuto.
A parità di voti risulteranno eletti i
candidati con maggiore anzianità di Socio.
Ad eguale anzianità di Socio sarà eletto
il candidato più anziano di età.
5.5 Soci Fondatori
I soci fondatori non eletti nel
Consiglio Direttivo, partecipano di diritto alle Riunioni del Consiglio con
voto consultivo.
6.
Delle spese e della rendicontazione
6.1 Documentazione
Le spese effettuate “da” e “per conto”
dall’Associazione – dovranno essere autorizzate dal Consiglio Direttivo e
documentate (Scontrini, Ricevute Fiscali, ecc); le fatture dovranno essere intestate
ad "Associazione Socio – Culturale Archi Carmine non ci sta”.
Il tutto sarà conservato, per il tempo
previsto dalla legge, dal Tesoriere per il rendiconto annuale e per tutte le
verifiche necessarie.
6.2 Rendicontazione di cassa
La gestione della cassa è a cura del
Tesoriere.
Questi conserva un registro delle
entrate e delle uscite, con le relative documentazioni.
La prima settimana di ogni anno, il
Tesoriere prepara un rendiconto relativo all’esercizio finanziario precedente
da sottoporre ai membri del Consiglio Direttivo. E' sufficiente che il
rendiconto contenga il totale delle entrate e delle uscite e l'ammontare del
fondo cassa.
7.
Dei rapporti con l'esterno
7.1 Sponsor
L'Associazione si riserva di stipulare
accordi di sponsorizzazione con aziende o enti pubblici o privati, per eventi
occasionali o in modo continuativo. La somma delle donazioni, elargite in
cambio di spazio pubblicitario in eventi e manifestazioni (fisico o virtuale) o
di spazio espositivo presso gli spazi dell'Associazione, sarà contrattata volta
per volta dal Consiglio Direttivo.
8.
Delle Sedi
8.1 Sede sociale
Nella sede sociale vengono conservati i
documenti associativi, il registro degli associati, i verbali delle Assemblee
dei soci e delle riunioni del Consiglio Direttivo, la documentazione dei
rimborsi spese e delle spese dell'Associazione e i bilanci dell'Associazione e
tutti i documenti prodotti dall'Assemblea e dal Consiglio Direttivo.
In attesa di una sede indipendente, i
documenti vengono conservati nella sede temporanea
attualmente utilizzata dall’Associazione.
9.
Del Programma
9.1 Programma delle attività
Il Programma delle Attività viene
redatto dal Consiglio Direttivo e presentato all'Assemblea dei soci.
Il Programma delle Attività contiene un
elenco di iniziative, progetti, eventi e collaborazioni da realizzare durante
l'anno. In esso sono contenute anche le proposte di commissioni di lavoro e dei Gruppi di Lavoro per razionalizzare il
lavoro ed organizzare meglio gli interventi.
Il programma non è rigido, quindi le
attività previste e le commissioni istituite possono essere integrate durante
l'anno.
10.
Sito Web e Mailing list
10.1 Le mailing list sono il mezzo
principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci.
11.
Contenuti
11.1 Contenuti sito web
Il sito web è uno degli strumenti
principali con cui l'Associazione intende pubblicizzare la sua azione e tenere
contatti con i soci.
E' cura del Consiglio Direttivo o di
membri opportunamente designati da esso gestire ed aggiornare i contenuti del
sito internet dell'Associazione,
11.2 Contenuti mailing list
I contenuti della mailing-list sono
puramente discorsivi e servono per mantenere i rapporti dell’Associazione con i
soci e i non soci.
12.
Varie
12.1 Trattamento dati personali
Il registro degli associati viene
conservato in ossequio alle vigenti normative sul trattamento e la tutela dei
dati personali.
Il titolare del trattamento è “l'Associazione
Archi Carmine non ci sta” nella persona del suo Presidente rappresentante
legale per la carica pro-tempore.
I dati personali dei soci saranno
conservati e trattati esclusivamente per uso interno e non verranno forniti a
terze parti in alcun caso, ad eccezione delle Pubbliche Autorità alle quali, su
richiesta, dovremo fornire tali dati per gli scopi previsti dalla legge.
12.2 Logo dell'Associazione
I soci, nello svolgimento della loro
attività per l'Associazione, possono adottare il marchio dell'Associazione,
riportato qui di seguito:
I soci che vogliono usare il logo
all'interno di biglietti da visita, carta intestata, siti web, devono
utilizzare i modelli che verranno preparati dal Consiglio Direttivo; deve
essere comunque sempre associato alla dicitura "Socio
dell’Associazione Socio – Culturale
Archi Carmine non ci Sta’".
13.
Del regolamento
13.1 Modifiche del regolamento
Il Consiglio Direttivo può modificare questo
regolamento con delibera del consiglio direttivo, votata a maggioranza
qualificata dei ¾ dei componenti il consiglio.
14. Casi non Previsti dal Presente Regolamento
Interno
14.1 Casi non previsti
Per i casi non previsti nel presente
Regolamento, valgono le norme dello Statuto, non chè le disposizioni di legge
vigenti in materia e richiamate dallo Statuto.
I Responsabili ed i Consiglieri potranno
prendere ogni decisione che ritengano opportuna per la soluzione immediata di
un caso non previsto, salvo successiva approvazione da parte del Consiglio
Direttivo; per situazioni non urgenti, si suggerisce di segnalare la questione
al Consiglio stesso,che si esprimerà a proposito nella più vicina Riunione di
Consiglio.
Nessun commento:
Posta un commento